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1. 核驗經營資質：通過企業信用信息公示系統或地方工商行政管理部門官網，仔細核對商家營業執照的經營范圍、注冊時間及年檢記錄，確認其具備合法的經營資格。同時，可查看是否獲得行業相關認證，如 ISO 質量管理體系認證，以此作為其規范性經營的重要參考。

2. 評估設備資源：深入了解商家的設備庫存情況，不僅要關注機型數量，更要考察涵蓋的品牌類型，如惠普、佳能、愛普生等主流品牌，以及設備的新舊程度和配置參數。確認是否有彩色打印機、高速打印機、多功能一體機等不同類型的設備，以滿足多樣化的打印需求。

3. 參考用戶反饋：在大眾點評、企業服務類平臺或社交媒體上，搜索商家的用戶評價。重點關注用戶對租賃流程便捷性、設備穩定性、售后服務及時性等方面的反饋，尤其留意差評內容及商家的處理態度，從而全面評估其服務質量與市場口碑。

4. 考察技術實力：詳細了解商家技術團隊的規模、專業背景和從業經驗。可通過詢問其技術人員的認證資質，如廠商認證工程師數量，以及是否具備處理復雜故障的能力，如芯片級維修、網絡連接調試等，判斷其設備維護的專業水平。

5. 明確服務條款：與商家深入溝通服務承諾，將維修響應時間、耗材更換時效等關鍵條款寫入合同。例如，要求商家承諾普通故障 2 小時內響應，4 小時內上門維修；耗材不足時，確保在 24 小時內完成更換，以保障租賃服務的穩定性和連續性。

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